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      智慧管理更安全,精益eDoc文件檢索系統(tǒng)守護(hù)數(shù)據(jù)隱私

      2020-06-23 14:05:34
      來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
      閱讀:-

      精益eDoc文件檢索系統(tǒng)守護(hù)數(shù)據(jù)隱私...

            隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能以及5G技術(shù)的不斷發(fā)展,我們正在進(jìn)入一個(gè)前所未有的大數(shù)據(jù)時(shí)代。數(shù)據(jù)被大量收集與傳播,在推動(dòng)行業(yè)變革與社會(huì)進(jìn)步的同時(shí),也面臨著嚴(yán)峻的安全挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng)不僅無(wú)法應(yīng)對(duì)海量的數(shù)據(jù)處理,還存在著隱私泄露、文件丟失等安全漏洞。精益的eDoc文件檢索系統(tǒng)采用創(chuàng)新技術(shù),構(gòu)建出高效快捷、安全便攜的資料庫(kù)管理系統(tǒng),充分滿足企業(yè)與個(gè)人的辦公需求。

            OCR識(shí)別,文件整理檢索一氣呵成

            精益eDoc文件檢索系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用,無(wú)縫整合各類掃描裝置,常見(jiàn)的復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備均能完成文件上傳。文件上傳后,eDoc系統(tǒng)會(huì)利用OCR文字識(shí)別功能,將圖像內(nèi)的文字轉(zhuǎn)化為可搜索的PDF文件,并自動(dòng)加注標(biāo)簽。eDoc系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)歸檔整理,將包含指定關(guān)鍵詞的同類文件存儲(chǔ)到同一目錄下,方便后期的查詢使用。

            精益eDoc文件檢索系統(tǒng)是一個(gè)基于NoSQL的資料庫(kù)管理系統(tǒng),支持全文搜索。在面臨海量文件數(shù)據(jù)時(shí),使用者不必再苦苦翻找,輸入關(guān)鍵詞就能快速找到想要的文件,讓企業(yè)辦公變得更加輕松與高效。 

            權(quán)限嚴(yán)格管控,文件分享存取更安全

            數(shù)據(jù)的價(jià)值在于流動(dòng)與共享,企業(yè)文件檔案往往需要不同的群組或部門使用。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)支持權(quán)限管理模式,嚴(yán)格管控檔案權(quán)限,進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的隱私與安全性。管理者可以自行設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,如新增、預(yù)覽、復(fù)制和下載文件等,為不同的使用者提供相應(yīng)的授權(quán)。eDoc系統(tǒng)內(nèi)置完整的log記錄功能,所有文件的使用痕跡都會(huì)被完整記錄,方便管理者進(jìn)行良好的數(shù)據(jù)監(jiān)管。

            精益eDoc文件檢索系統(tǒng)不僅支持人員跨群組和部門交叉式權(quán)限管控,還支持共享文件外部分享權(quán)限的管控。管理者能夠?qū)⑻囟ǖ奈募Y料或者產(chǎn)品信息通過(guò)郵件、超鏈接、二維碼等多種方式推送給客戶,實(shí)現(xiàn)多元化的檔案分享,促進(jìn)合作共贏。管理者還可以設(shè)定上傳密碼,方便外部人員上傳文件,確保檔案的私密安全性。

            智慧跨平臺(tái),文件管理不受空間限制

            精益eDoc文件檢索系統(tǒng)擁有豐富的平臺(tái)兼容性,能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的多平臺(tái)文件管理任務(wù)。不論是個(gè)人端的普通臺(tái)式電腦、筆記本電腦,還是企業(yè)端的NAS、AWS以及云服務(wù)器等,精益eDoc文件檢索系統(tǒng)都可以輕松安裝,不受限制。

            不論是在家辦公,還是在外出差,用戶在獲得允許后就能輕松實(shí)現(xiàn)PC、手機(jī)、平板等設(shè)備的跨平臺(tái)訪問(wèn)。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)能夠做到真正的跨平臺(tái)文件管理,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)智慧辦公。 

            專屬文檔同步軟件,加密備份輕松搞定

            精益eDoc文件檢索系統(tǒng)配備有專屬的客戶端軟件——eDoc Cabinet 文檔同步軟件,幫助使用者更加便捷地管理文件檔案。在日常的資料管理中,用戶可以設(shè)置好規(guī)則,實(shí)現(xiàn)后臺(tái)的自動(dòng)同步與下載,及時(shí)備份關(guān)鍵資料,避免數(shù)據(jù)丟失。軟件設(shè)定有專業(yè)的3DES加密機(jī)制,所有信息都將進(jìn)行安全加密,防止隱私數(shù)據(jù)泄露。

            在大數(shù)據(jù)時(shí)代,每時(shí)每刻都有新的數(shù)據(jù)在產(chǎn)生,企業(yè)的數(shù)據(jù)文件越積越多,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也就越來(lái)越重要。簡(jiǎn)單高效的文件管理方式,豐富便捷的跨平臺(tái)操作與安全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管控機(jī)制,精益eDoc文件檢索系統(tǒng),將大大方便企業(yè)整理、管理資料文件,幫助企業(yè)更好地確立發(fā)展途徑。作為新時(shí)代下的技術(shù)產(chǎn)物,相信精益eDoc文件檢索系統(tǒng)將為越來(lái)越多的現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)屬于他們的數(shù)據(jù)價(jià)值!

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